All’attenzione di tutta la Comunità
Un caloroso benvenuto,
a tutti voi che avete accolto l’appello della Casa Universale di Giustizia ed avete deciso di prendere parte a questo evento storico! Questo e’ uno dei 41 convegni che sono stati organizzati in tutto il mondo a nome della Casa Universale di Giustizia. Il comitato organizzatore, nominato dalla Assemblea Spirituale Nazionale dei Bahá’í d’Italia vi da un amorevole benvenuto. Il programma del convegno avrà inizio alle ore 9:15 in punto di Sabato 7 Febbraio. I partecipanti sono pregati di affrettarsi a prendere posto nella sala conferenze dell’Hotel Alexander Palace. Il convegno avrà termine poco prima delle ore 18:00 di Domenica 8 Febbraio.Per tutte le sessioni le porte della sala verranno chiuse 5 minuti prima dell’inizio di ciascuna sessione e non sarà più possibile accedere alla sala fino all’intervallo successivo. Vi preghiamo di essere puntuali. Il gruppo addetto all’ordine ed ospitalità vi guiderà in tutte le fasi del Convegno. Vi preghiamo voler prestare attenzione a loro ed alle loro indicazioni. La vostra collaborazione costituirà un valido contributo alla riuscita del Convegno.
Il programma
Il programma che e’ stato preparato sotto la supervisione della Casa Universale di Giustizia sarà molto intenso e consisterà soprattutto in sessioni plenarie e workshops. Il programma culturale e musicale che celebra il conseguimento delle vittorie nella prima fase del Piano Quinquennale avrà luogo Sabato sera dalle ore 20:30.
I workshop sono un elemento chiave del programma e tutti i partecipanti sono invitati a parteciparvi. I gruppi di appartenenza ai vari workshop sono riportati sui badge consegnati a ciascun partecipante al momento della registrazione. I workshop di domenica sono organizzati diversamente e saranno formati a seconda dei cluster/area e delle nazioni partecipanti. Troverete ulteriori informazioni sui workshop nei kit. Il personale addetto vi guiderà al luogo del vostro workshop al momento opportuno. Mai prima d’ora avevamo organizzato dei workshop con un numero così elevato di partecipanti: chiediamo quindi agli amici la più amorevole e completa collaborazione.
Poiché il weekend del convegno è pieno di appuntamenti, per trarre il massimo beneficio dal programma gli amici sono pregati di rispettare le regole, la disciplina e la massima puntualità ed evitare d’allontanarsi dalla sede del convegno. Gli intervalli dei pasti e le serate possono essere dedicati a socializzare con gli amici.
Bambini
Per i bambini da 0 a 10 anni sono previste delle attività e classi in base alla fascia d’età, mentre i giovanissimi da 11 a 14 anni seguiranno un programma parallelo a quello del convegno. I programmi dettagliati vi saranno consegnati all’arrivo. Inoltre, sarà a disposizione un banco informazioni dedicati ai vostri figli.
Resta inteso che i genitori sono i responsabili per i propri figli. Il programma dei bambini è atto a prendersi cura di loro soltanto durante le sessioni ed i workshop per permettere ai genitori di partecipare al programma del convegno.
Servizio traduzioni
Le sessioni plenarie saranno prevalentemente in lingua inglese e italiano. In ogni caso, sarà disponibile un servizio di traduzione simultanea. Per usufruire di questo servizio bisognerà ritirare, gli appositi banchi, i ricevitori e le cuffie consegnando al personale addetto un documento d’identità. Gli apparecchi in questione sono molto costosi e gli amici sono pregati di averne la massima cura. I canali di trasmissione per ciascuna lingua vi saranno comunicati al momento del ritiro degli apparecchi.
Pasti e rinfreschi
La prima colazione sarà servita dalle 7:00 alle 8:00 presso le sale colazione degli hotel dove si è alloggiati.
I pasti caldi, preparati da un servizio catering esterno, saranno serviti dalle 13:00 alle 14:45 presso il ristornate dell’Hotel Alexander Palace al prezzo di € 10,00/pasto. I pasti freddi (panini) possono essere consumati presso il ristorante dell’Hotel Terme Paradiso oppure al bar-paninoteca Columbus.
I rinfreschi durante gli intervalli delle sessioni sono offerti gratuitamente.
Servizio medico d’emergenza
Un gruppo di medici ed infermieri volontari saranno in servizio in caso di bisogno. Sarà disponibile inoltre un’infermeria attrezzata al primo piano dell’Hotel Alexander Palace.
Guida telefonica
Ciascun partecipante troverà nel proprio kit, un elenco di nominativi dei vari responsabili con relativi numeri di telefono.
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Auguriamo a tutti di poter sfruttare al meglio questa grande opportunità offertaci dalla Casa Universale di Giustizia, chiedendovi di seguire tutte le istruzioni e di avere pazienza durante tutte le fasi del convegno vista la enorme partecipazione.
Il Comitato Organizzatore